A lista testreszabása
Ezen az oldalon lehetősége van több, a listával kapcsolatos állományt módosítania, pl.:
-
levelek, melyeket a rendszer küld bizonyos esetekben a lista tagjainak:
- üdvözlő levél: ezt a levelet küldi el a rendszer a frissen föliratkozott tagok részére, visszaigazolásként. Érdemes megírnia egy listaszabályzatot, mely hozzáadható ehhez a levélhez. Strukturált MIME formátumú levelet is készíthet, de ez csak hozzáértő MIME-tudoroknak ajánlott.
- leiratkozóknak szóló levél: ezt a levelet küldi a rendszer a listáról leiratkozóknak, visszaigazolásként
- törlési levél: ezt a levelet küldi el a rendszer azoknak, akiket a listatulajdonos töröl a tagok közül (pl. a DEL levélparanccsal). Ennek többnyire az az oka, ha az érintett tag címéről rendszeresen visszapattannak a levelek.
- emlékeztető levél: ezt a levelet küldi ki a rendszer a lista tagjainak emlékeztetőként arról, hogy ők a lista tagjai és milyen címmel vannak föliratkozva. Ez pl. a REMIND levélparanccsal kezdeményezhető. Ez hasznos funkció, mert a legtöbb visszapattanás oka az, hogy a tagok egy részének megváltozik az email címe, de a listára még a régi címmel vannak föliratkozva, sőt vannak olyanok is, akik azt is el is felejtik, hogy egyáltalán föliratkoztak valaha.
- meghívólevél a listára: ezt a levelet küldi ki a rendszer azoknak, akiket egy listatag vagy a tulajdonos meghív, hogy csatlakozzék a lista tagjaihoz
- értesítés a listára küldött levél visszautasításáról: ezt a levelet küldi ki a rendszer annak a feladónak, akinek a listára küldött levelét a szerkesztő visszautasítja (csak moderált listákon érdekes)
- értesítés vírussal fertőzött levél elutasításáról: ezt a levelet annak a feladónak küldi ki a rendszer, aki vírussal fertőzött levelet küldött a listára, amit a rendszer észrevett és ezért nem továbbítja a listatagoknak
-
egyéb állományok:
- a lista leírása: ezt az állományt küldi el a levelezőlista-szolgáltatás az INFO levélparancsra válaszképpen. Alapértelmezetten része annak az üdvözlő levélnek is, amit a frissen föliratkozott tagok kapnak visszaigazolásul. Ez az állomány azonban nem azonos a lista saját weboldalával.
-
a lista honlapja: a lista információs oldalán megjelenő leírás. Szerkesztésekor HTML címkék is használhatók. De ha nem használ HTML-t, hanem sima szövegként írja ezt az állományt, a sorvégek jelzésére akkor is
<br />címkéket használjon! - levél fejléc: ha rendelkezésre áll, akkor minden kiküldött levél elejére kerül MIME mellékletként
- levél lábléc: ha rendelkezésre áll, akkor minden kiküldött levél végére kerül MIME mellékletként
Ha a listatulajdonos nem módosít semmit, a Sympa alapértelmezett állományokat használ, ilyenkor a listához tartozó állományok üresek. A módosításhoz kattintsunk a megfelelő állomány melletti "Szerkesztés" gombra! Megváltoztatható a "From" mező (a feladó), a "Subject" mező (a tárgy sora) és persze maga a levéltörzs (a levél szövege).
Figyelem: szögletes zárójelekben levő dolgok változók, amik a nekik megfelelő értékkel cserélődnek ki a levél kiküldése előtt. Ezekhez nem érdemes hozzányúlni, kivéve, ha egészen biztos abban, hogy mit csinál...